Wat ga je doen?
In de functie van Management assistant bij amsterdam&partners ben jij de rechterhand van onze directeur en één van onze managers. Jij ondersteunt hen bij hun werkzaamheden en zorgt dat alle zaken succesvol worden afgerond. Je ondersteunt niet alleen, maar fungeert ook als sparringpartner. Door jouw uitstekende planning zorg je ervoor dat de werkdag van de directeur soepel verloopt.

Jouw taken zijn onder andere:

  • Actief meedenken met de directeur en manager
  • Dossierbeheer voor de directeur inclusief het bewaken van to-do lijsten en deadlines
  • Uitwerken van verslagen
  • Complex agendabeheer en het bijhouden van de e-mail inbox
  • Zelfstandig beantwoorden en verwerken van e-mail en overige correspondentie t.b.v. de directeur
  • Op professionele wijze beantwoorden en onderhouden van zowel interne- als externe contacten
  • Voorbereiden, aanpassen en uitwerken van presentaties (PowerPoint)
  • Verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van meetings
  • Het boeken, plannen en organiseren van zakenreizen
  • Het bijhouden van Social Media kanalen.

Je vormt één team met de juniorsecretaresse die de ondersteuning van 3 MT-leden verzorgt. Bij afwezigheid kun je haar ook vervangen.

Wat breng je mee?
Je bent een echte multitasker. Plannen, organiseren en problemen oplossen zitten in je DNA. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en je hebt inzicht in de organisatie structuur, (bestuurlijke /politieke) verhoudingen, procedures en beleidsontwikkelingen. Daarnaast ben je flexibel en kun je onder druk werken. Als persoon beschik je over een gezonde dosis humor, ben je gastvrij, collegiaal en in staat om relaties op te bouwen. Verder ben je bereid om af en toe op onregelmatige tijden te werken.

Op jouw CV staat:

  • Een afgeronde hbo-opleiding in de richting (directie)secretaresse of management assistent
  • 5 jaar werkervaring
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal

Wat kun je van ons verwachten?
Een werkgever die veel vrijheid geeft in de manier waarop jij je werk doet. Zo vinden we flexibele werktijden heel belangrijk. Doorlopende ontwikkeling is onderdeel van onze bedrijfscultuur. Wil jij ook je bijdrage leveren aan de promotie van onze mooie metropool? Dan pas je bij ons!

Daarnaast bieden wij je:

  • Een salaris van ongeveer €3.000,- (o.b.v. een 38-urig dienstverband)
  • Een functie voor 38 uur in de week, 32 uur is bespreekbaar
  • Een persoonsgebonden budget voor opleidingen
  • De I amsterdam crew card, waarmee jij gratis of met korting toegang krijgt tot bijna alle Amsterdamse musea en attracties

Meer informatie of direct solliciteren?
Is de vacature van Management assistant jouw volgende stap? Reageer dan direct via deze link. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Wendy van Loenen, HR executive: 020-7026053

Mogen wij ons nog even voorstellen?
amsterdam&partners, een publiek-private not for profit stichting, is de citymarketingorganisatie voor de Metropool Amsterdam. We zijn dé gids voor bewoners, bedrijven, startups, talent, congressen en (inter)nationale bezoekers. Door integrale citymarketing dragen we bij aan een leefbare en welvarende stad en een metropool waar mensen naar tevredenheid wonen, werken en recreëren. Dit doen we onder meer door de stad en de regio in de volle breedte te profileren bij bewoners, bedrijven en bezoekers. Wij stimuleren Amsterdammers hun stad steeds opnieuw te ontdekken, we verleiden startups en bedrijven zich hier te vestigen, trekken hoogwaardige congressen aan, verspreiden (inter)nationale bezoekers over de buurten en de metropool en we leveren een bijdrage aan het verminderen van de overlast door drukte. We verbinden bestaande initiatieven, organisaties en mensen met elkaar, versterken deze initiatieven door middel van onze marketingkracht online, offline en fysiek.

Met ruim 100 collega’s werken wij te midden van alles wat Amsterdam ademt. Onze hoofdlocatie is een huiselijk ingericht kantoor met uitzicht over het IJ. Daarnaast ken je ons misschien van de I amsterdam Store of de vestigingen op Schiphol en tegenover het Centraal Station. Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op onze website www.iamsterdam.com.