Vacature Office Manager Culturele overleggen Amsterdam
“Er is geen stad met een groter en mooier cultureel aanbod. En als Office Manager voor de Amsterdamse culturele overleggen ben jij niet alleen een belangrijke schakel tussen de culturele sector en de gemeenteraad, het AFK, de AKr en Kunst & Cultuur maar ook tussen de culturele instellingen onderling. Dit is de plek waar je een verschil kan maken en de culturele sector de stem kan geven die het verdient.”
Daarom kies jij voor de functie van Office Manager culturele overleggen en ACI bij amsterdam&partners. Dat is hoe Stephanie Dekker het ziet. Zij is bij onze stichting Managing Director Business & Stakeholder Management en ziet graag dat jij het Stakeholder Managementteam versterkt. Hier krijg jij alle ruimte om jezelf te zijn en om jouw organisatievermogen, nauwkeurigheid en humor te delen. Stephanie rekent er ook op dat jij actief een bijdrage levert aan het gevoel van collectiviteit onder de culturele instellingen in de stad.
Over amsterdam&partners
De kans is groot dat je amsterdam&partners al kent van het motto I amsterdam. Wij willen dat onze hoofdstad bekendstaat als een fijne plek om te wonen, werken en bezoeken. amsterdam&partners is er voor bewoners, bezoekers en bedrijven.
Mensen informeren over de activiteiten op cultureel gebied en zorgen voor een goede balans tussen de welvaart door de bezoekerseconomie en het welzijn van bewoners. Het zijn 2 van de doelen waar wij ons bij amsterdam&partners voor inzetten. Amsterdam en amsterdam&partners is er voor iedereen.
Over de functie
Houd je van Amsterdam en gaat jouw hart sneller kloppen als je voor de stad en regio zou kunnen werken? Weet jij veel over de culturele sector in Amsterdam? Dan ben jij misschien wel de Office Manager voor de culturele overleggen die wij zoeken.
Het ACI (Amsterdamse Culturele Instellingen) is een samenwerkingsverband tussen ongeveer 180 culturele instellingen in Amsterdam, waarin de directies van de instellingen enkele keren per jaar met elkaar overleggen. Doel van de overleggen is elkaar informeren over lopende zaken, gezamenlijk optreden in voorkomende gevallen, standpuntbepaling voor de sector en belangenbehartiging.
In de functie van Office Manager Culturele overleggen werk je nauw samen met het Accountteam cultuur, de Public Affairs collega en de Secretaris van de culturele overleggen en de Amsterdamse Culturele Instellingen (ACI).
Jij bent als Office Manager:
- op de hoogte van het Amsterdamse culturele veld
- brede interesse voor kunst & cultuur (bezoekt concerten, voorstellingen en musea)
- geeft invulling aan de samenwerking tussen de eigen organisatie en externe partijen
- zorgt voor de registratie en verwerking van gegevens en procedures en draagt bij aan een actuele informatiestroom binnen de eigenorganisatie
- richt de eigen werkzaamheden zo in dat vraag en aanbod goed op elkaar zijn afgestemd
- informeert de culturele sector structureel over vergaderdata, actiepunten en notulen
- sluit zakelijke overeenkomsten af
- ondersteunt bij de uitvoering van activiteiten voor externe partijen
- vertaalt informatie aanvragen waar mogelijk naar uitvoering
- flexibel in beschikbaarheid is (geen negen tot vijf mentaliteit).
Over jou
Juist de verschillen maken ons als team beter in wat we doen. We hebben allemaal onze eigen dromen, talenten en achtergronden. We werken hard maar er is altijd ruimte voor plezier en verbinding. We zijn benieuwd naar wie jíj bent en wat jij kan. Daarbij is het voor deze vacature van Office Manager belangrijk dat je meebrengt:
- Een mbo+ werk en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met CRM systemen
- Sterke contactuele vaardigheden
- Goede communicatie skills in het Nederlands en Engels. Of je nu praat of schrijft, mensen begrijpen jou goed
- Je bent precies en werkt nauwkeurig
Over de arbeidsvoorwaarden
Op basis van een dienstverband van 20 uur per week kun je als Office Manager Culturele overleggen onder andere rekenen op:
- Een maandsalaris van €2.000,- tot €3.250 (bruto op basis van een fulltime dienstverband/38 uur per week)
- Een reiskostenvergoeding op basis van OV-tarief vanaf 10 en tot 60 kilometer, ook als je met de fiets naar kantoor komt
- De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
- 26 verlofdagen (bij overuren geldt: tijd voor tijd)
- Pensioen: Een beschikbare premieregeling bij BeFrank inclusief een arbeidsongeschiktheidsverzekering
- €900,- persoonsgebonden budget voor jouw opleidingen plus toegang tot 150 online trainingen
- De I amsterdam crew card waarmee jij gratis of met korting toegang krijgt tot bijna alle Amsterdamse musea en attracties
- Laptop en telefoon met zakelijk abonnement
- Diverse borrels en lunches.
Je hebt veel vrijheid om je eigen werk en werktijden in te delen. Je kunt bij ons bijvoorbeeld je feestdagen omruilen en vanaf huis werken. Natuurlijk zien we je ook graag op ons kantoor aan De Ruijterkade. Dit is op 2 minuten lopen vanaf het CS en met uitzicht op het IJ. Sowieso komen we graag samen tijdens Development Donderdag. Op deze laatste donderdag van de maand staat ontwikkeling centraal. Voor jou als mens, ons team en/of de organisatie. Wat we dan zoal doen? Denk aan een kennissessie, workshop of werken aan werkgeluk.
Over de toekomst
Wil jij jouw talent inzetten om samen het gevoel van collectiviteit onder de culturele instellingen in onze hoofdstad te versterken? Reageer direct op de vacature van Office Manager culturele overleggen via onze sollicitatiepagina. Wil je eerst meer weten? Bel Karin de Greef Recruiter / Talent sourcer 06- 42 45 64 84 of mail via: karin.de.greef@enhrsolutions.com
