Een sterke kandidatuur werd ondersteund door de inspanningen van de gemeenteraad Amsterdam, de ministeries van Buitenlandse Zaken en Volksgezondheid, Welzijn en Sport, de RAI Amsterdam, het Aids Fonds, GNP+ (The Global Network of People Living with HIV) in Amsterdam, het Academisch Medisch Centrum (AMC) en het Amsterdam Institute for Global Health and Development (AIGHD), de AmsterdamDiner Foundation, de HIV Vereniging Nederland, NBTC Holland Marketing, de GGD Amsterdam en de Stichting HIV Monitoring. Alle partijen waren zeer gemotiveerd om samen te werken aan deze conferentie, die ook een eerbetoon is aan de aidsactivisten die in 2014 hun leven verloren op vlucht MH17, waaronder aidsonderzoeker en professor Joep Lange.

De rol van Amsterdam Marketing was in eerste instantie verschillende lokale instanties informeren over de kans om een bid te plaatsen. Hierop hebben een aantal gesprekken plaatsgevonden om inhoudelijke ondersteuning te krijgen vanuit het AMC en het ministerie van Buitenlandse Zaken. Zonder deze inhoud hadden wij nooit een succesvol bid kunnen plaatsen. Bij de invulling van het daadwerkelijke bid zijn er diverse site-inspecties geweest die door Amsterdam Marketing gecoördineerd zijn en waarbij een aantal belangrijke stakeholders zijn betrokken, zoals burgemeester Van der Laan. Tijdens de site-inspecties zijn niet alleen hotels en de RAI bezocht, maar ook is door de GGD een ‘Wallentocht’ gehouden met presentaties over prostitutie en drugsgebruik. Tijdens een van de boardroompresentaties heeft prinses Mabel gesproken met de organisatie en zijn het bekende AmsterdamDiner en de Gay Pride voorgesteld. 

Komende zomer vindt de conferentie plaats in Durban, Zuid-Afrika, en dan zal Amsterdam Marketing Amsterdam presenteren als de volgende locatie. Er wordt gewerkt aan een speciale promotiefilm die de geschiedenis van Amsterdam verbindt aan aids en hiv, en Amsterdam Marketing heeft de bekende schrijver en journalist Russell Shorto gevraagd om hiervoor een script te schrijven. Ook wordt er gekeken met welke activiteiten we op de stand bezoekers doeltreffend kunnen informeren. Samen met deze promotiefilm showt Amsterdam zich dan aan een groot publiek.
Zo is Amsterdam Marketing de verbindende factor tussen partijen en is het van begin tot eind betrokken bij het organisatietraject: van het binnenhalen van het congres tot het trekken van zo veel mogelijk bezoekers.